Mit der Stadtwerke Neuwied GmbH, den Servicebetrieben
Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des
Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) ins Geschäft kommen:
Unsere Ausschreibungen.
Geschäftsbereich 103, AusschreibungenWir freuen uns über zuverlässige Unternehmen, die mit uns vertrauensvoll zusammenarbeiten wollen.
Wir über uns
Die Vergabestelle der Stadtwerke Neuwied GmbH, Geschäftsbereich (GB) 103 Ausschreibungen schreibt - soweit es deren Aufgabengebiet betrifft - im Namen und im Auftrag der Mandanten Stadtwerke Neuwied GmbH, der Servicebetriebe Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) alle Auftragsvergaben ausschließlich in Form eines elektronischen Vergabeverfahrens aus.
Es ist insbesondere die Aufgabenstellung der Vergabestelle, die unterschiedlichen Vergabearten, unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben, ordnungsgemäß durchzuführen.
Bei der Vergabe werden stets die folgenden allgemeinen Vergabegrundsätze eingehalten und dokumentiert:
- Wettbewerb
- Transparenz
- Gleichbehandlung
- Diskriminierungsverbot
Elektronische Vergabe (e-Vergabe)
Der Weg ist das Ziel! (Zitat von Konfuzius)
Unser Ziel ist es, den gesamten Vergabeprozess elektronisch durchzuführen, um den Datenaustausch schneller und effizienter zu gestalten.
Wir sind der Überzeugung, dass sich durch diese Optimierung sowohl auf der Bieterseite als auch auf der Auftraggeberseite erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse ergeben.
Der Fokus liegt dabei viele interessierte Unternehmen vom Nutzen der elektronischen Vergabe (e-Vergabe) zu überzeugen.
Die elektronische Vergabe "e-Vergabe" ist eine Querschnittsaufgabe!
Die e-Vergabe bezeichnet die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Im Vordergrund steht die Nutzung von elektronischen Informations- und Kommunikationsmitteln, zum Zwecke der Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen.
Die elektronische Beschaffung (e-Vergabe) erlaubt es, Vergabeverfahren vollständig über das Internet und spezielle Vergabeplattformen abzuwickeln.
Unter Zuhilfenahme einer „Vergabeplattform“ werden sämtliche Verfahrensschritte elektronisch auf gesicherte Art und Weise bewerkstelligt. Die Erstellung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, die Kommunikation mit den Interessenten bei einer freiwilligen Registrierung, die elektronische Angebotserstellung und Angebotsabgabe bei Bedarf, die Angebotsöffnung sowie die Prüfung und Wertung der Angebote und die Zuschlagserteilung können auf einer Vergabeplattform vorgenommen werden.
In diesem Kontext wählten wir, um diese Herausforderung der elektronischen Vergabe zu bewältigen, nach einer querschnittlichen Betrachtungsweise den Plattformbetreiber „subreport“ aus.
„Der Mensch hat dreierlei Wege klug zu handeln: erstens durch nachdenken, das ist der edelste, zweitens durch nachahmen, das ist der leichteste, und drittens durch Erfahrung, das ist der bitterste.“ (Zitat von Konfuzius)
Mit der Vergabeplattform „subreport ELViS“ haben wir nunmehr im fünften Jahr in Folge die besten Erfahrungen in der Praxis gemacht und die Anforderungen der „e-Vergabe“ erfolgreich umgesetzt. „subreport ELViS“ bietet nach unserer Auffassung für die unterschiedlichen e-Vergabelösungen das beste Portfolio an.
Freier Download von Vergabeunterlagen
Im Zuge der Umsetzung der
EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU stellt der GB 103 Ausschreibungen für die
interessierten Unternehmen den Download von Vergabeunterlagen im Vergabeprozess
kostenlos bereit.
Allgemeiner Hinweis zur Verfahrensweise:
Seit 18. April 2016 müssen bei EU-weiten Vergabeverfahren öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im Oberschwellenbereich grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen (vgl. § 97 Abs. 5 GWB, § 9 Abs. 1 VgV).
Mit Datum 01.Oktober 2016 ist von den öffentlichen Auftraggebern im Unterschwellenbereich der überarbeitete Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) - 1. Abschnitt anzuwenden.
Kommunikation/Elektronische Adresse
Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ elektronisch zur Verfügung gestellt.
Ein Versand der Vergabeunterlagen auf dem Postweg erfolgt grundsätzlich nicht!!!
Die Vergabeunterlagen können für die interessierten Unternehmen projektbezogen, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter dem Bekanntmachungstext abgerufen werden.
Es ist selbstverständlich jedem Interessenten freigestellt, für den Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sich über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ freiwillig und kostenlos registrieren zu lassen.
Diese
Registrierung kann man bei Bedarf auf der Homepage des Plattformbetreibers „subreport“ unter folgendem Link:
https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
vornehmen.
Registrierte Bieter sollen ihre Fragen projektbezogen unter dem vorgegebenen Link Bekanntmachungstext stellen.
Wichtiger Hinweis !!!
Für die
fortwährende Kenntnisnahmemöglichkeit von Bieterfragen-/antworten,
Informationen zu den Vergabeunterlagen und die elektronische (nicht
postalische) Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter folgendem Link:
https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
vorzunehmen.
Ohne vorherige Registrierung erfolgt keine unmittelbare E-Mail Benachrichtigung über neue Informationen zum Vergabeverfahren durch die Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen)!!!
Nur auf dieser Basis kann ein Informationsaustausch zwischen der Vergabestelle und den Unternehmen während des Vergabeverfahrens gewährleistet werden.
Der
unregistrierte Abruf der Vergabeunterlagen kann damit einen großen Nachteil mit
sich bringen:
Die
Interessenten ohne Registrierung können von der Vergabestelle über das
Vergabeverfahren nicht automatisch
informiert werden.
Sie müssen sich selbstständig sachkundig machen!!!
Sie tragen etwaige Risiken selbst, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben. Der Ausschluss vom weiteren Verfahren kann die Folge sein.
Die Vergabestelle bietet den Unternehmen an, die von einer freiwilligen Registrierung Abstand nehmen möchten, durch ein Registrierungsformular mit ihr in Kontakt zu treten.
Um die
„Nicht registrierten Unternehmen“ über Änderungen und/oder Ergänzungen
informieren zu können, bitten wir das v. g. Registrierungsformular an die
Vergabestelle zu senden.
Alternativ können nicht registrierte Bieter ihre Fragen auch an die
Vergabestelle unter stellen.
Elektronische Vergabe (e-Vergabe)
Form und Übermittlung der Interessenbekundungen, Interessenbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 53 Vergabeverordnung (VgV)
Mit den
Vorschriften zum Einsatz elektronischer Mittel bei der Kommunikation und bei
der Datenübermittlung vollzieht die EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU einen
Paradigmenwechsel.
Im neuen Vergaberecht oberhalb der Schwellenwerte begegnet uns die Textform an einigen Stellen.
Von herausragender
Bedeutung sind besonders § 53 Abs. 1 VgV und § 11 EU Abs. 4 VOB/A 2016, wonach die
Angebote in Textform einzureichen sind. Damit hat sich der alte Zwang zur
Verwendung der elektronischen Signatur erledigt. Nur in begründeten
Einzelfällen darf noch die Verwendung der elektronischen Signatur vorgeschrieben
werden (§ 53 Abs. 3 VgV; § 11 EU Abs. 5 Satz 2 VOB/A 2016; § 13 EU Abs. 1 Nr. 1
Satz 2 VOB/A 2016).
Grundsätze der Informationsübermittlung gemäß
§ 11 Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A
(VOB/A)-Ausgabe 2016
Die Unternehmen können im Unterschwellenbereich ihr Angebot in Textform mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 11 Absatz 4.
Der Auftraggeber prüft gemäß § 11 Abs. 5 im Einzelfall, ob zu übermittelnde Daten erhöhte Anforderungen an die Sicherheit stellen. Soweit es erforderlich ist, kann der Auftraggeber verlangen, dass Angebote und Teilnahmeanträge mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu versehen sind.
Bei einem Vergabeverfahren, sowohl im Oberschwellenbereich als auch im Unterschwellenbereich, ist die Einreichung von Angeboten, Interessensbekundungen und Teilnahmeanträgen ist in der Regel in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) möglich.
Sofern ein Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist zusätzlich das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ordnungsgemäß ausgefüllt inklusive Kontaktdaten und vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft unterschrieben als Scan zusammen mit dem Angebot auf der Vergabeplattform subreport ELViS hochzuladen.
Hinweis in eigener Sache:
Eine Anleitung zum Hochladen des Angebots ist verfügbar unter dem Link:
Anleitung zum Hochladen eines Angebots
Das Angebot ist vollständig unter Beifügung der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Zur Eröffnung bei einem Vergabeverfahren gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A), Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Bauleistungen, Abschnitt 1. Basisparagrafen oder Abschnitt 2. Vergabebestimmungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU (VOB/A –EU) zugelassen sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind und an der dafür vorgesehenen Stelle
- bei einem elektronisch übermittelten Angebot in
Textform den Namen der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, enthält,
- bei einem schriftlichen Angebot unterschrieben ist!
Alle Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ von uns ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt!
Bis zum 18. Oktober 2018 lässt der
GB 103 Ausschreibungen Angebote auch in Papierform zu und führt auch weiterhin
gemäß § 14a Öffnung der Angebote etc. Abschnitt 1 Teil A
(VOB/A) einen herkömmlichen Eröffnungstermin
unter Anwesenheit der Bieter durch.
Angebotsabgabe in Papierform:
Der Angebotsumschlag muss verschlossen und zwingend durch den Etikett-Aufkleber gekennzeichnet sein!
Der Bieter hat neben dem Ausdruck des Leistungsverzeichnisses zusätzlich das Leistungsverzeichnis entweder als GAEB DA84-Datei oder GAEB X84-Datei zum schnelleren Datenaustausch zur Verfügung zu stellen. Hierbei ist zu beachten, dass die zur Verfügung gestellten Daten in der Nummerierung beibehalten und nicht geändert werden dürfen!!
Die Angebote müssen fristgerecht eingegangen und an den dafür vorgesehenen Stellen unterschrieben sein.
Die in papiergebundener Form eingereichten Angebote, werden nach dem Eröffnungstermin in das elektronische Verfahren übernommen.
Sofern ein Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist zusätzlich das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ordnungsgemäß ausgefüllt inklusive Kontaktdaten und im Original vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft unterschrieben (für den Fall der Angebotsabgabe in Papierform) mit dem Angebot einzureichen.
Das Angebot ist vollständig
unter Beifügung der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten
Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Eine
Angebotsabgabe per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig!