Mit der Stadtwerke Neuwied GmbH, den Servicebetrieben
Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des
Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) ins Geschäft kommen:
Unsere Ausschreibungen.
Geschäftsbereich 103, AusschreibungenWir freuen uns über zuverlässige Unternehmen, die mit uns vertrauensvoll zusammenarbeiten wollen.
Wir über uns
Die Vergabestelle der Stadtwerke Neuwied GmbH, Geschäftsbereich (GB) 103 Ausschreibungen schreibt - soweit es deren Aufgabengebiet betrifft - im Namen und im Auftrag der Mandanten Stadtwerke Neuwied GmbH, der Servicebetriebe Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) alle Auftragsvergaben ausschließlich in Form eines elektronischen Vergabeverfahrens aus.
Es ist insbesondere die Aufgabenstellung der Vergabestelle, die unterschiedlichen Vergabearten, unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben, ordnungsgemäß durchzuführen.
Bei der Vergabe werden stets die folgenden allgemeinen Vergabegrundsätze eingehalten und dokumentiert:
- Wettbewerb
- Transparenz
- Gleichbehandlung
- Diskriminierungsverbot
Elektronische Vergabe (e-Vergabe)
Der Weg ist das Ziel! (Zitat von Konfuzius)
Unser Ziel ist es, den gesamten Vergabeprozess elektronisch durchzuführen, um den Datenaustausch schneller und effizienter zu gestalten.
Wir sind der Überzeugung, dass sich durch diese Optimierung sowohl auf der Bieterseite als auch auf der Auftraggeberseite erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse ergeben.
Der Fokus liegt dabei viele interessierte Unternehmen vom Nutzen der elektronischen Vergabe (e-Vergabe) zu überzeugen.
Die elektronische Vergabe "e-Vergabe" ist eine Querschnittsaufgabe!
Die e-Vergabe bezeichnet die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Im Vordergrund steht die Nutzung von elektronischen Informations- und Kommunikationsmitteln, zum Zwecke der Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen.
Die elektronische Beschaffung (e-Vergabe) erlaubt es, Vergabeverfahren vollständig über das Internet auf speziellen Vergabeplattformen abzuwickeln.
In diesem Kontext wählten wir, um diese Herausforderung der elektronischen Vergabe zu bewältigen, nach einer querschnittlichen Betrachtungsweise den Plattformbetreiber „subreport“ aus.
„Der Mensch hat dreierlei Wege klug zu handeln: erstens durch nachdenken, das ist der edelste, zweitens durch nachahmen, das ist der leichteste, und drittens durch Erfahrung, das ist der bitterste.“ (Zitat von Konfuzius)
Mit der Vergabeplattform „subreport ELViS“ haben wir nunmehr im fünften Jahr in Folge die besten Erfahrungen in der Praxis gemacht und die Anforderungen der „e-Vergabe“ erfolgreich umgesetzt. „subreport ELViS“ bietet nach unserer Auffassung für die unterschiedlichen e-Vergabelösungen das beste Portfolio an.
Freier Download von Vergabeunterlagen
Im Zuge der Umsetzung der
EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU stellt der GB 103 Ausschreibungen für die
interessierten Unternehmen den Download von Vergabeunterlagen im Vergabeprozess
kostenlos bereit.
Vorinformation, Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen müssen jedem Interessierten ohne Registrierung zugänglich sein.
Allgemeiner Hinweis zur Verfahrensweise:
Seit 18. April 2016 müssen bei EU-weiten Vergabeverfahren öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im Oberschwellenbereich grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen (vgl. § 97 Abs. 5 GWB, § 9 Abs. 1 VgV).
Mit Datum 01.Oktober 2016 ist von den öffentlichen Auftraggebern im Unterschwellenbereich der überarbeitete Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) - 1. Abschnitt anzuwenden.
Kommunikation/Elektronische Adresse
Es gelten die Regelungen gemäß § 11 Absatz 1 Satz 2 VOB/A Grundsätze der Informationsübermittlung.
Die Kommunikation im Rahmen des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform „subreport ELViS“.
Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ elektronisch zur Verfügung gestellt.
Ein Versand der Vergabeunterlagen auf dem Postweg erfolgt grundsätzlich nicht!!!
Die Vergabeunterlagen können von den interessierten Unternehmen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt elektronisch heruntergeladen werden.
Es ist selbstverständlich jedem Interessenten freigestellt, sich für den Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sich über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ freiwillig und kostenlos registrieren zu lassen.
Diese Registrierung kann auf der Homepage der Firma subreport unter folgendem Link:
https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
vorgenommen werden.
Wichtiger Hinweis!!!
Für sämtliche sonstige Aktivitäten, wie das Stellen einer Frage zum Verfahren, die fortwährende Kenntnisnahmemöglichkeit von Bieterfragen-/antworten, Informationen zu den Vergabeunterlagen, die Einreichung eines Angebots und die Nachforderung von Unterlagen, ist die vorgenannte Registrierung hingegen erforderlich.
Nur auf dieser Basis kann ein Informationsaustausch zwischen der Vergabestelle und den Unternehmen während des Vergabeverfahrens gewährleistet werden.
Ohne vorherige Registrierung erfolgt keine unmittelbare Benachrichtigung über neue Informationen zum Vergabeverfahren durch die Vergabestelle über subreport ELViS!!!
Unternehmen, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihnen.
Elektronische Vergabe (e-Vergabe)
Form und Übermittlung der Interessenbekundungen, Interessenbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 53 Vergabeverordnung (VgV)
Mit den
Vorschriften zum Einsatz elektronischer Mittel bei der Kommunikation und bei
der Datenübermittlung vollzieht die EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU einen
Paradigmenwechsel.
Im neuen Vergaberecht oberhalb der Schwellenwerte begegnet uns die Textform an einigen Stellen.
Von herausragender
Bedeutung sind besonders § 53 Abs. 1 VgV und § 11 EU Abs. 4 VOB/A 2016, wonach die
Angebote in Textform einzureichen sind. Damit hat sich der alte Zwang zur
Verwendung der elektronischen Signatur erledigt. Nur in begründeten
Einzelfällen darf noch die Verwendung der elektronischen Signatur vorgeschrieben
werden (§ 53 Abs. 3 VgV; § 11 EU Abs. 5 Satz 2 VOB/A 2016; § 13 EU Abs. 1 Nr. 1
Satz 2 VOB/A 2016).
Grundsätze der Informationsübermittlung gemäß
§ 11 Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A
(VOB/A)-Ausgabe 2016
Die Unternehmen können im Unterschwellenbereich ihr Angebot in Textform mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 11 Absatz 4.
Der Auftraggeber prüft gemäß § 11 Abs. 5 im Einzelfall, ob zu übermittelnde Daten erhöhte Anforderungen an die Sicherheit stellen. Soweit es erforderlich ist, kann der Auftraggeber verlangen, dass Angebote und Teilnahmeanträge mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu versehen sind.
Bei einem Vergabeverfahren, sowohl im Oberschwellenbereich als auch im Unterschwellenbereich, ist die Einreichung von Angeboten, Interessensbekundungen und Teilnahmeanträgen ist in der Regel in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) möglich.
Sofern ein Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist zusätzlich das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ordnungsgemäß ausgefüllt inklusive Kontaktdaten und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben als Scan zusammen mit dem Angebot auf der Vergabeplattform subreport ELViS hochzuladen.
Hinweis in eigener Sache:
Eine Anleitung zum Hochladen des Angebots ist verfügbar unter dem Link:
Anleitung zum Hochladen eines Angebots
Das Angebot ist vollständig unter Beifügung der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Zur Eröffnung bei einem Vergabeverfahren gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A), Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Bauleistungen, Abschnitt 1. Basisparagrafen oder Abschnitt 2. Vergabebestimmungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU (VOB/A –EU) zugelassen sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind und an der dafür vorgesehenen Stelle
- bei einem elektronisch übermittelten Angebot in
Textform den Namen der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, enthält,
- bei einem schriftlichen Angebot unterschrieben ist!
Alle Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ von uns ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt!
Bis zum 18. Oktober 2018 lässt der
GB 103 Ausschreibungen Angebote auch in Papierform zu und führt auch weiterhin
gemäß § 14a Öffnung der Angebote etc. Abschnitt 1 Teil A
(VOB/A) einen herkömmlichen Eröffnungstermin
unter Anwesenheit der Bieter durch.
Angebotsabgabe in Papierform:
Der Angebotsumschlag muss verschlossen und zwingend durch den Etikett-Aufkleber gekennzeichnet sein!
Der Bieter hat neben dem Ausdruck des Leistungsverzeichnisses zusätzlich das Leistungsverzeichnis entweder als GAEB DA84-Datei oder GAEB X84-Datei zum schnelleren Datenaustausch zur Verfügung zu stellen. Hierbei ist zu beachten, dass die zur Verfügung gestellten Daten in der Nummerierung beibehalten und nicht geändert werden dürfen!!
Die Angebote müssen fristgerecht eingegangen und an den dafür vorgesehenen Stellen unterschrieben sein.
Die in papiergebundener Form eingereichten Angebote, werden nach dem Eröffnungstermin in das elektronische Verfahren übernommen.
Sofern ein Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist zusätzlich das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ordnungsgemäß ausgefüllt inklusive Kontaktdaten und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben als Scan zusammen mit dem Angebot auf der Vergabeplattform subreport ELViS hochzuladen.
Das Angebot ist vollständig
unter Beifügung der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten
Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Eine
Angebotsabgabe per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig!